PHƯƠNG ÁN

CHỦ ĐỘNG PHÒNG CHỐNG ÁP THẤP NHIỆT ĐỚI

Thực hiện công văn số 2438/SGDĐT-VP ngày 29 tháng 10 năm 2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa về chủ động ứng phó ứng phó hiệu quả với ATNĐ có khả năng mạnh lên thành bão và mưa lớn trên diện rộng trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà;

Theo bản tin dự báo của Đài Khí tượng Thuỷ văn khu vực Nam Trung Bộ, hồi 01 giờ ngày 29/10/2019, vị trí tâm áp thấp nhiệt đới ở vào khoảng 11,3 độ Vĩ Bắc; 116,5 độ Kinh Đông, cách đảo Song Tử Tây (quần đảo Trường Sa) khoảng 250km về phía Đông. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm áp thấp nhiệt đới mạnh cấp 6-7 (40 – 60km/giờ), giật cấp 9. Bán kính gió mạnh cấp 6, giật cấp 8 trở lên khoảng 70km tính từ tâm áp thấp nhiệt đới.

Dự báo trong 24 giờ tới, áp thấp nhiệt đới di chuyển nhanh theo hướng Tây Tây Bắc, mỗi giờ đi được khoảng 15km và có khả năng mạnh lên thành bão. Đến 01 giờ ngày 30/10/2019, vị trí tâm bão khoảng 12,5 độ Vĩ Bắc; 113,0 độ Kinh Đông, cách các tỉnh Phú Yên - Khánh Hoà khoảng 410km về phía Đông. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 8 (60-75km/giờ), giật cấp 10.

Trong 24 đến 48 giờ tiếp theo, bão di chuyển nhanh theo hướng Tây, mỗi giờ đi được 20 – 25 km, đi vào đất liền các tỉnh từ Bình Định đến Ninh Thuận sức gió mạnh cấp 7 -8, giật cấp 10, sau đó suy yếu thành áp thấp nhiệt đới.

Dự kiến từ ngày 30-31/10/2019, ở tỉnh Khánh Hoà có mưa rất to (tổng lượng mua từ 300-500mm/đợt) và kéo dài đến ngày 05/11/2019.

Từ ngày 30/10/2019, trên các sông tỉnh Khánh Hoà khả năng xuất hiện một đợt lũ diện rộng với mực nước đỉnh lũ trên các sông ở mức báo động BĐ2 đến BĐ3, các sông suối nhỏ trên mức BĐ3, nguy cơ xảy ra lũ quét, sạt lỡ đất, ngập lụt cục bộ tại các khu vực trên.

          Để chủ động phòng chống chủ động ứng phó ứng phó hiệu quả với ATNĐ có khả năng mạnh lên thành bão và mưa lớn trên diện rộng, trường THPT Phan Bội Châu xây dựng kế hoạch ứng phó, xử lý kịp thời những tình huống  có thể gây ra, cụ thể như sau:

A. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU

  - Chủ động có kế hoạch phòng chống lụt bão nhằm đảm bảo an toàn về tính mạng cho cán bộ giáo viên, học sinh và tài sản của nhà trường.

- Tuyên truyền đến toàn thể GV, NV và học sinh của nhà trường để thực hiện công tác phòng chống ATNĐ hiệu quả cao nhất.

 - Nâng cao ý thức tự giác, chấp hành kỉ luật, phòng chống lụt bão, cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong nhà trường, nhằm giảm thiểu đến mức thấp nhất những thiệt hại về người và cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học.

B. THÀNH PHẦN BAN PHÒNG CHỐNG BÃO

1. Ông Nguyễn Quang Đường - Hiệu trưởng: Trưởng ban;

2. Ông Phan Thanh Tân - Phó Hiệu trưởng: Phó trưởng ban thường trực;

3. Ông Nguyễn Văn Nhân - Phó Hiệu trưởng:  Phó trưởng ban;

4. Bà Đào Lâm Trà My - Phó Hiệu trưởng :  Phó trưởng ban;              

5. Ông Hoàng Tấn Tình - Bí thư Đoàn trường:  Ủy viên thường trực;

6. Bà Nguyễn Thị Kim Linh – Tổ trưởng tổ Văn phòng: Ủy viên thường trực;

7. Ông Phạm Văn Thanh Quang – Tổ phó tổ văn phong, nhân viên Bảo vệ: Ủy viên thường trực;

8. Tất cả giáo viên Nam và nhân viên bảo vệ: Uỷ viên.

C. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN

1. Trưởng ban

- Lập kế hoạch phòng chống lụt bão; lên kế hoạch điều động nhân lực cho công tác phòng chống ATNĐ.

- Thường xuyên theo dõi, nắm tình hình an toàn trường học và thông tin về cơn bão số 9 trên các phương tiện thông tin đại chúng để kịp thời đưa ra những phương án chỉ đạo cụ thể.

- Phân công trách nhiệm cho từng thành viên trong ban. Giám sát việc thực hiện kế hoạch phân công của các thành viên. Báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo những nội dung liên quan đến công tác phòng chống ATNĐ.

2. Phó trưởng ban

- Trực tiếp chỉ đạo giáo viên về công tác phòng chống bão lũ, an toàn trường học:

        + Kiểm tra thường xuyên mạng lưới điện, an toàn trường học.

        + Chỉ đạo việc bảo vệ sự an toàn tài sản trường học

        + Lập kế hoạch đưa học sinh từ trường về khi có bão lũ.

- Kiểm tra việc thực hiện phương án phòng chống bão lụt nhằm hạn chế thiệt hại về tài sản trong nhà trường ( đóng  chặt các cửa đi, cử sổ phòng học, phòng TNTH, phòng tin học, các phòng làm việc…; che đậy các phòng thiết bị trên lầu, tài liệu, sách … để tránh dột ướt)

- Lên phương án hỗ trợ cho học sinh, giáo viên, nhân viên nhà trường có thiệt hại sau bão lụt.

  - Cùng trưởng ban bàn bạc thống nhất đưa đến quyết định khi cần thiết.

3. Các uỷ viên thường trực

  - Tất cả phải chịu sự điều động, phân công nhiệm vụ của Trưởng ban.

- Thực hiện thông báo tình hình bão lụt cho học sinh, căn dặn học sinh ý thức tự phòng tránh tai nạn do bão lụt gây ra, lên phương án đưa học sinh từ trường về chỗ an toàn khi cần thiết (T.Tình).

- Cùng với nhân viên Tổ Văn phòng thực hiện che đậy các phòng có thiết bị trên lầu;  che đậy các loại hồ sơ sổ sách, tài liệu của thư viện, kế toán, văn thư, thủ quỹ…; chằng néo chặt các cánh cửa chống va đập ( Cô Linh và anh Quang)

- Mở các cánh cửa tầng trệt các phòng học để cho người dân trú ản khi cần thiết (anh quang và các bảo vệ).

4. Các uỷ viên khác

Thường xuyên mở điện thoại di động để nhận lệnh qua điện thoại (hoặc trực tiếp nếu không liên lạc được qua điện thoại) để thực hiện nhiệm vụ khi Trưởng, Phó trưởng ban điều động.

D. KẾ HOẠCH CỤ THỂ

1. Công tác chuẩn bị phòng chống đảm bảo an toàn khi có bão, lụt

- Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ: đèn pin, Kìm, dây thép, đinh, búa, bao cát, ni long...

- Yêu cầu:

        + Giằng néo tất cả các cửa sổ, cửa chính các phòng học trong nhà trường.

        + Thông các đường cống tránh úng lụt.

        + Có phương án tiếp nhận dân cư ở nơi xung yếu về tránh bão, mở cửa các phòng học ở dãy tầng trệt để nhân dân có thể tới trú ngụ khi có bão.

        + Bao bọc máy tính, hồ sơ vào ni long, di chuyển đến các phòng an toàn khi cần thiết.

2. Phương án phòng chống khi có sự cố xảy ra

- Phân công ban phòng chống bão lũ cùng với BGH luôn thường trực 24/24 tại trường khi có bão.

  - Chuyển toàn bộ hồ sơ giấy tờ, máy móc các phòng có nguy cơ lụt lên tầng 2 an toàn

- Khi có sự cố kịp thời ứng cứu ban đầu và báo về các ơ quan chức năng cùng xử lý.

3. Khắc phục hậu quả

- Chỉ đạo học sinh toàn trường tham gia vệ sinh khuôn viên trường,

- Giải phóng các cành cây, lá đổ.

- Giữ gìn vệ sinh môi trường sau lũ bão.

- Ổn định nhanh về nề nếp học tập cho học sinh sau lũ bão.

- Thăm hỏi, có biện pháp hỗ trở CB, GV, NV và học sinh bị ảnh hưởng sau bão

 

4. Tổ chức rút kinh nghiệm

Tổ chức rút kinh nghiệm về các nội dung:

+ Chuẩn bị cho công tác phòng chống;

+ Thực hiện phân công;

+ Phối hợp với chính quyền địa phương;

+ Công tác khắc phục sau sự cố.

5. Số điện thoại liên lạc của Trưởng, Phó ban:

- Trưởng ban: Nguyễn Quang Đường: 0976.893.005;

- Phó trưởng Ban:

Phan Thanh Tân: 0983.339.546

Nguyễn Văn Nhân: 0913.430.817

Đào Lâm Trà My: 0911.495.518

6. Phân công lịch trực cụ thể (từ ngày 30 đến 31/10/2019)

Ngày, tháng Họ tên Thời gian trực Ghi chú

30/10/2019 Nguyễn Quang Đường Từ 6h sáng 30/10 đến 6h sáng 31/10

Nguyễn Văn Nhân Từ 6h sáng 30/10 đến 6h sáng 31/10

Hoàng Tấn Tình Từ 6h sáng 30/10 đến 6h sáng 31/10

Phạm Văn Thanh Quang Từ 6h sáng 30/10 đến 6h sáng 31/10

Đỗ Văn Mạnh Từ 6h chiều 30/10 đến 6h sáng 31/10

Hồ Văn Ngọc Từ 24h ngày 31/10 đến 6h sáng ngày 31/10

31/10/2019 Phan Thanh Tân Từ 6h sáng 31/10 đến 6h sáng 01/11

Đào Lâm Trà My Từ 6h sáng 31/10 đến 6h sáng 01/11

Đỗ Văn Mạnh Từ 6h sáng 31/10 đến 6h chiều 31/10

Phạm Văn Thanh Quang Từ 6h chiều 31/10 đến 24h ngày 01/11

Hồ Văn Ngọc Từ 24h ngày 01/11 đến 6h sáng ngày 01/11

 

Trong thời gian trực chống bão của nhà trường, nếu có những sự việc không giải quyết được thì nhà trường liên hệ và phối hợp với chính quyền địa phương và Hội phụ huynh để giải quyết.

Trên đây là toàn bộ kế hoạch phòng chống ATNĐ, đề nghị các bộ phận, cá nhân trong trường nghiêm túc thực hiện./.